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為加快農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理牌證業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化建設(shè)進(jìn)程,安徽省滁州市天長(zhǎng)市緊緊圍繞“檔案為農(nóng)機(jī)監(jiān)理發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),積極創(chuàng)新檔案管理方式,完善各項(xiàng)制度,實(shí)行規(guī)范化管理,在改善檔案工作環(huán)境,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)管理等方面取得了明顯成效。

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)具體措施。

2022年,省總站出臺(tái)了《安徽省農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理牌證業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范(試行)》,為提高農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理水平,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化管理提供了政策依據(jù)和具體標(biāo)準(zhǔn),天長(zhǎng)高度重視農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理工作,成立了工作專班和工作領(lǐng)導(dǎo)小組,先后3次召開農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化建設(shè)推進(jìn)會(huì),對(duì)天長(zhǎng)前期自查出的問題進(jìn)行梳理,排號(hào)造冊(cè),逐條討論,研究整改補(bǔ)缺措施,明確責(zé)任人和整改完成時(shí)限,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。

同時(shí),為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,我們對(duì)檔案管理員進(jìn)行了重新配備,將責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟悉的同志調(diào)整到了檔案管理崗位上,檔案管理人員由原來1人增加到專職1人、兼職2人,且全部具有大專以上學(xué)歷。

二、完善制度,推進(jìn)檔案管理規(guī)范化

為認(rèn)真做好檔案管理工作,天長(zhǎng)嚴(yán)格按照《檔案法》和《安徽省農(nóng)機(jī)安全監(jiān)

農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼政策

理牌證業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范(試行)》等有關(guān)法律法規(guī)和文件的要求,制訂了《檔案室管理工作制度》、《檔案員工作職責(zé)》、《農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案歸檔制度》、《農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案保管制度》、《農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案保密制度》、《農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)制度》等制度,并懸掛上墻,明確了檔案管理各崗位職責(zé)。做到調(diào)閱檔案有審批,保密工作有落實(shí),保證了檔案管理工作的嚴(yán)肅性。

三、加大投入,確保業(yè)務(wù)檔案安全可靠

天長(zhǎng)高度重視檔案室的軟硬件建設(shè),2022年,

農(nóng)機(jī)產(chǎn)業(yè)網(wǎng)

在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,對(duì)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案室進(jìn)行了改造,配備必要的檔案管理設(shè)備,配備了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、電風(fēng)扇、滅火器、防蟲藥等,做到檔案室安全保密、溫濕度適宜、清潔衛(wèi)生、無蟲霉滋生,逐步建成標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化檔案管理室。根據(jù)部總站、省總站檔案管理工作的有關(guān)要求和農(nóng)機(jī)監(jiān)理各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的實(shí)際,預(yù)先設(shè)計(jì)好紙質(zhì)檔案封面版式、目錄規(guī)格和所收集資料目錄,同步建立電子檔案目錄,做到編排有序、裝訂整齊、美觀大方、使用方便,確保檔案資料的

農(nóng)機(jī)要聞

質(zhì)量。

下一步,天長(zhǎng)將繼續(xù)加大投入,推進(jìn)農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化建設(shè),陸續(xù)選派檔案管理人員參加了部、省、滁州市組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理整體水平。


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標(biāo)簽:農(nóng)機(jī)   檔案   檔案管理   業(yè)務(wù)

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